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天津市南开区南马路中粮广场1409

 

一站式会议服务

 



 

服务内容:
1
、提供各类行业会议、新产品展销会及培训班专业策划、优质接待服务;
2
、提供会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及秘书服务;

3、提供预订酒店会议场地、客房及餐饮一体化服务;

4、提供会议所需各种设备,如背景搭建、灯光音响舞美设备、同传设备等服务;
5
、提供媒体宣传采访、信息发布、网站服务;
6
、提供商务人士、自驾车人士吃、住、行、游、购、娱等一条龙优惠套餐套票业务服务;
7
、提供机、车、船票等委托代办服务。
相识自是有缘,群贤以客为尊,我们将以良好的素质、高效周到的服务、专业的会议策划及高质量的接待、合理的价格,为广大客户提供优质的服务!
                                 

会议策划组织

会前工作:
1
、与会议主办者洽谈沟通,了解会议实际需求,联系会议场地,搜集场地信息。
2
、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价,为主办方提供现场设备搭建方案及报价。
3
、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4
、与会议主办者确认会议接待方案及现场设备搭建使用方案。
5
、与会议主办者签订会务及搭建合同。
6
、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7
、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8
、准备会议资料并与会场接待人员衔接工作。(含会议相关布展方案确定、代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)
会中工作:
9
、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
10
、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。
11
、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12
、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
13
、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14
、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15
、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
16
、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17
、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
18
、协调会议期间的交通工具的安排。
19
、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
会后工作:
20
、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
21
、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22
、与会议主办者的费用结算工作。全面介绍

 

 

 

 
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