一站式会议服务

服务内容: 1、提供各类行业会议、新产品展销会及培训班专业策划、优质接待服务; 2、提供会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及秘书服务;
3、提供预订酒店会议场地、客房及餐饮一体化服务;
4、提供会议所需各种设备,如背景搭建、灯光音响舞美设备、同传设备等服务; 5、提供媒体宣传采访、信息发布、网站服务; 6、提供商务人士、自驾车人士吃、住、行、游、购、娱等一条龙优惠套餐套票业务服务; 7、提供机、车、船票等委托代办服务。 “相识自是有缘,群贤以客为尊”,我们将以良好的素质、高效周到的服务、专业的会议策划及高质量的接待、合理的价格,为广大客户提供优质的服务!
会议策划组织
会前工作: 1、与会议主办者洽谈沟通,了解会议实际需求,联系会议场地,搜集场地信息。 2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价,为主办方提供现场设备搭建方案及报价。 3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。 4、与会议主办者确认会议接待方案及现场设备搭建使用方案。 5、与会议主办者签订会务及搭建合同。 6、确认会议主办者预付会议订金事宜。 7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。 8、准备会议资料并与会场接待人员衔接工作。(含会议相关布展方案确定、代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。) 会中工作: 9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。 10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。 11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。 12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。 13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。 14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。 15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。 16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。 17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。 18、协调会议期间的交通工具的安排。 19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。 会后工作: 20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。 21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。 22、与会议主办者的费用结算工作。全面介绍
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